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株式会社アイビーネット(以下、「当社」といいます。)は、「個人情報の取扱いに関する方針」を次のとおり定めます。なお、本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法令によります。
当社は、お客様等の個人情報を以下の目的のために利用し、あらかじめお客様の同意を得ないで、この利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用いたしません。 なお、以下の各号に挙げる「具体例」は、個人情報の利用方法の一例を記載したものです。
当社が収集する主な個人情報の例は、以下のとおりです。
また、当社は、取得した個人情報を、特定の個人であることが識別されないように加工したうえで利用します。これらの情報は、上記「1.個人情報の利用目的」のために利用されます。
当社は、個人情報の漏えい、滅失の防止のため、適切な措置を講じるとともに、管理状況の監査、見直しを実施します。具体的には以下のような措置を講じます。
当社は、お客様等の個人情報を以下の目的のために利用し、あらかじめお客様の同当社が保有する個人データは、以下の場合に第三者へ提供することがあります。
<第三者提供の免責> 以下の場合、第三者(外国にある第三者を含む。以下、同じ。)による個人情報の取得について、当社は責任を負いません。
お客様等の同意または本「個人情報保護方針」の規定に基づき、当社が第三者にお客様等の個人情報を提供した場合、提供の時点で当該個人情報は当該第三者の管理下におかれ、当該第三者が自己の責任において、個人情報保護に関する法令および自己の定める個人情報の保護方針等に基づいて、当該個人情報を取り扱うことになります。当社は、当該第三者によるお客様等の個人情報の取扱いについて責任を負いません。
当社は、上記「1.個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内において、お客様等の個人データの取扱いを第三者に委託することがあります。 また、当社の保有するお客様等の個人データは、以下にしたがって、共同利用することがあります。ただし、当社が加盟する指定信用情報機関および当該機関と提携する指定信用情報機関への照会に基づき、これらの機関から取得した個人情報を除きます。
(共同利用される個人データの項目) 上記「2.収集する個人情報の種類」に記載の個人情報の項目および当社が取得するその他の個人情報の項目
(共同して利用する者の範囲) 株式会社オープンハウスグループおよびそのグループ会社 共同利用者の範囲は、こちらをご覧ください。 ※個別に「個人情報の取扱に関する方針」を定めるグループ会社も共同利用者に含みます。
(共同利用者の利用目的) 上記「1.個人情報の利用目的」に記載の利用目的に同じです。
(個人データの管理について責任を有する者) 株式会社アイビーネット 代表取締役 濱地 功二 所在地:〒532-0011 大阪府大阪市淀川区西中島5-14-5 ニッセイ新大阪南口ビル6階
(利用目的の通知) お客様等からご本人に関する個人データの利用目的の通知のご請求があった場合は、法令に基づく除外事由がない限り、遅滞なく通知いたします。
(開示・訂正等) 当社は、お客様等からご本人に関する個人データの開示(第三者提供記録の開示を含みます。)のご請求があった場合は、法令に基づく除外事由がない限り、合理的な範囲で開示いたします。また、お客様等より、ご本人に関する情報が不正確であるとして、訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます。)のご請求があった場合には、当該情報が不正確であることを確認した上で、法令に基づく除外事由がない限り、合理的な範囲で、訂正等をいたします。
(利用停止等) お客様等からご本人に関する個人データの利用の停止、消去または第三者への提供の停止(以下「利用停止等」といいます。)のご請求があった場合、法令の定めに従い、合理的な範囲で対応いたします。ただし、利用の停止等の結果、当社や第三者のサービスが利用することができなくなる場合があります。 また、関係法令に基づき保有している個人データについては、利用停止等のお申し出に応じられないことがあります。
(手続) お客様等の個人データの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等をご請求される場合は、後記「8.問い合わせ窓口」に記載の受付窓口に、郵送または電話にてお申し出ください。受付後、当社所定の「個人情報開示等請求書」をお客様の現住所に郵送いたしますので、必要事項をご記入のうえ、本人確認書類と併せて郵送にてご返送いただきます。ご請求をする方が代理人である場合は、お客様等ご本人の本人確認書類に加え、委任状等の代理権の確認書類もご提出いただきます。必要書類の詳細は、上記受付窓口にてご確認ください。
(手数料) 1件のご請求につき手数料500円が必要となります。
当社は、本「個人情報保護方針」を変更することがあります。変更後の方針については、すみやかに当社ウェブサイト等で公表いたします。
当社は、お客様等から頂いた個人情報に係るご質問・ご意見・苦情等に対し、迅速かつ誠実な対応に努めます。当社へのご質問・ご意見・苦情等は下記の受付窓口までお問い合わせください。
(受付窓口)株式会社アイビーネット 管理本部管理部 個人情報保護担当窓口 (所在地) 〒100-0005 東京都千代田区丸の内3-3-1 新東京ビル7階 (電話番号)03-6871-0180 (受付時間)10:00~18:00(土日曜日・祝日、年末年始を除く。)
当社は、認定個人情報保護団体である日本貸金業協会の協会員です。 同協会の相談窓口では、協会員の個人情報の取扱いに関する相談・苦情を受け付けています。
以上